LAYANAN PERPUSTAKAAN

Bidang Pengolahan, Layanan, dan Pelestarian Bahan Perpustakaan

Fungsi :

1.   Pelaksanaan pengembangan koleksi dan pengolahan bahan perpustakaan meliputi penyusunan kebijakan pengembangan koleksi, seleksi, pengadaan bahan perpustakaan, inventarisasi, pengembangan koleksi daerah (local content), pelaksanaan kajian kebutuhan pemustaka, deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subjek, penyelesaian fisik bahan perpustakaan, verifikasi, validasi, dan pemasukan data ke pangkalan data;

2.   Pelaksanaan layanan, otomasi, dan kerjasama perpustakaan meliputi layanan sirkulasi, rujukan, literasi informasi, bimbingan pemustaka dan layanan ekstensi (perpustakaan keliling, pojok baca, dan lainnya), promosi layanan, pelaksanaan kajian kepuasan pemustaka, pengembangan teknologi, informasi dan komunikasi perpustakaan, pengelolaan website dan jaringan perpustakaan serta pelaksanaan kerjasama antar perpustakaan dan membangunjejaring perpustakaan;

3.   Pelaksanaan pelestarian bahan perpustakaan meliputi konservasi melakukan pelestarian fisik bahan perpustakaan termasuk naskah kuno melalui perawatan, restorasi dan penjilidan serta pembuatan sarana penyimpanan bahan perpustakaan dan alih media melakukan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan termasuk naskah kuno melalui alih media, pemeliharaan serta penyimpanan master informasi digital.

1.1   Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan

       Tugas :

a.    Penyusunan kebijakan pengembangan koleksi;

b.   Pelaksanaan hunting, seleksi, inventarisasi dan desiderata bahan perpustakaan;

c.    Pelaksanaan pengembangan koleksi bahan perpustakaan melalui pembelian hibah, hadiah, dan tukar menukar bahan perpustakaan;

d.   Penganekaragaman bahan perpustakaan yang mencakup kegiatan transliterasi (alih aksara), translasi (terjemahan), dan sejenisnya;

e.    Pemetaan naskah kuno dan koleksi daerah (local content) di wilayahnya;

f.    Pengumpulan, penghimpunan, pengelolaan naskah kuno dan koleksi daerah (local content);

g.   Penerimaan, pengolahan, dan verifikasi bahan perpustakaan;

h.   Penyusunan deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subjek dan penyelesaian fisik bahan perpustakaan;

i.     Pelaksanaan verifikasi, validasi, pemasukan data ke pangkalan data;

j.     Penyusunan literatur sekunder.

2.2  Seksi Layanan, Otomasi, dan Kerja Sama Perpustakaan

       Tugas :

a.    Pengoordinasian penyelenggaraan layanan perpustakaan dengan perangkat daerah, BUMD, instansi terkait dan masyarakat;

b.   Penyelenggaraan layanan sirkulasi, layanan informasi, layanan referensi, layanan pinjam antar perpustakaan;

c.    Penyelenggaraan layanan ekstensi (perpustakaan keliling);

d.   Penyusunan statistik perpustakaan;

e.    Pelaksanaan bimbingan pemustaka;

f.    Pelaksanaan stock opname dan penyiangan bahan perpustakaan (weeding);

g.   Pelaksanaan promosi layanan;

h.   Penyediaan kotak saran untuk menampung kebutuhan pemustaka terhadap koleksi perpustakaan;

i.     Pelaksanaan kajian kepuasan pemustaka;

j.     Pengelolaan dan pengembangan perangkat keras, lunak dan pangkalan data;

k.   Pengelolaan dan pengembangan jaringan otomasi perpustakaan;

l.     Pengelolaan dan pengembangan website;

m.  Inisiasi kerjasama perpustakaan;

n.   Pengembangan dan pengelolaan kerjasama antar perpustakaan; dan

o.   Pengembangan dan pengelolaan kerjasama jejaring perpustakaan.

2.3  Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan

Tugas :

a.    Pelaksanaan survey kondisi bahan perpustakaan;

b.    Pelaksanaan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan dalam bentuk mikrofilm maupun digital;

c.    Pelaksanaan perekaman, pencucian dan penduplikasian bahan perpustakaan;

d.    Penempelan identitas pada kotak mikrofilm/digital;

e.    Pemasukan data pada komputer;

f.     Pemeliharaan dan penyimpanan master reprografi, fotografi dan digital;

g.    Pelaksanaan fumigasi bahan perpustakaan;

h.    Pelaksanaan kontrol kondisi ruang penyimpanan;

i.     Pembersihan debu, noda dan selotape;

j.     Pelaksanaan pemutihan, deasidifikasi, mending, dan filling bahan perpustakaan;

k.    Penjilidan dan perbaikan bahan perpustakaan;

l.     Pembuatan folder, pamflet binding dan cover; dan

m.  Pembuatan map dan portepel.